公共管理学院现下设教学与科研办公室、综合办公室、学生工作办公室、教研室四个部门。 

 

各部门工作职责如下：

教学与科研办公室工作职责

公共管理学院教学科研办公室主要负责教学组织管理及科研管理工作（课程运行管理、成绩汇总、考试安排、教材管理、课题申报、科研成果汇总及上报、各种材料归档等工作），具体岗位职责如下：

第一，日常教学运行管理和疏导工作

（1）协助本学院领导制定和组织实施本单位所开课程的培养方案、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。

（2）在教务处的指导下，组织本学院的任课协商和录课、排课和调课工作，协助教务处编制并公布下一学期的课程表，并及时向任课教师公布。

（3）在教务处的指导下，组织本学院所开课程的学生补考，并将成绩汇总上报。

（4）按照教务处和本学院教学主管领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

（5）按教务处规定为教师办理停课、调课、补课手续。

（6）在本学院教学主管领导的主持下，负责所在学院教学检查资料的汇总、上报。

（7）负责本学院教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。

（8）协助教务处组织填写教学教务管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。

（9）协助教务处完成本学院和学校组织的各种考试的监考工作，组织、通知监考人员的工作。按照学校考试工作管理的有关规定，协助教师完成有关课程考试的各项工作。

第二，考务与成绩管理工作

（1）按照学院考试工作管理的有关规定，协助本学院主管领导组织落实本教学单位的考务工作，并将考试安排通知有关的师生。

（2）做好考前的准备工作，并在本学院院长和教务处指导下监制、保存、发放试卷（含草稿纸）。

（3）协助教务处安排学生的补考，发补考通知，准备补考试卷，负责通知各系参加补、缓考的学生准时参加考试。

（4）负责办理学生考试的成绩查询，协助教务处办理有关手续。

（5）负责向教师催收教学部门成绩原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表，指导教师填写规范。

（6）教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求，教学秘书只有在收到授课（阅卷）教师签字、本学院教学主管领导同意核准后方能更改已上报成绩，并于教务处备案。

第三，教学建设与教学质量管理工作

（1）协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

（2）开展调查研究，征求对任课教师的意见，了解师生教学情况，及时向院领导和教务处反馈教学信息。

（3）在学院主管领导的主持下，组织安排学生座谈、教学改革和学生课堂满意度问卷调查。

（4）协助教务处开展教学工作，每学期组织开展学生评教活动，并上报质量评估分析报告。

第四，教学档案管理工作

（1）收集各种教学信息，管理好本学院所开课程课程资料和教学文件。包括考试课程的试卷，非考试课程的结课资料，各门课程的教学计划、教学大纲、教案、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

（2）各位任课教师排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存。

（3）收集保存本学院教学研究和教改项目资料，整理保存有关教学、教改方面的会议、活动记录，收集保存教学日志。

第五，教材管理工作

（1）经教务处和本学院主管领导研究决定，协助教研室主任在教材征订系统中及时准确登录预订教材，协助教务处教材科审查预订教材情况。

（2）为任课教师领取教学用书，并及时分发。

第六，负责及时核对、统计、汇总本学院教师（含外聘教师）的工作量。

第八，协助分管科研工作的学院领导，做好本学院科研的日常管理工作。

第九，及时向本学院领导汇报教务处布置的各项工作认真完成领导交办的其它工作，积极支持、参与教务处交办的应急工作。

综合办公室工作职责

公共管理学院综合办公室是学校与本单位行政管理的桥梁，起着“上传下达”的作用，其基本职责如下：

1、负责组织协调办公室的行政管理工作：根据领导安排进行调查研究、收集信息，为领导决策提供依据。

2、负责综合办公室的工作计划和总结。

3、负责按时做好办公室人员的考勤，及公共管理学院全体教职工考勤，每月向校人事处上报考勤表。

4、负责登记和传达上级来电、来文，及时把文件交学院领导或相关办公室阅读处理，并分类保存。

5、负责保管公共管理学院行政和直属党支部印章，根据领导授权使用印章。

6、负责下达各种会议的通知及会前准备工作，负责做好本部门例会及党政联席会议记录。

7、负责本部门低值易耗办公用品的采购、发放与保管。

8、负责本部门固定资产账面登记与管理。

9、负责本部门办公设备及固定资产的检查与报修。

10、做好本部门教职工绩效工资的计算与核发。

11、协助本部门及学校人事处做好本部门职工的年度考核、奖惩等相关工作。

12、协助本部门主管领导做好安全、卫生、工会及教职工的生活福利工作。

13、负责对外宣传工作，负责假期教工值班安排工作。

14、完成院领导交办的其他临时性工作。

学生工作办公室工作职责

公共管理学院学生工作办公室负责学生全面工作。

1、负责学生思想政治教育工作，把握学生动态，做好学生稳定工作。

2、积极配合有关部门做好学生行政管理工作。包括学生奖惩、毕业生教育、毕业鉴定、档案整理等有关工作。

3、负责学校下发的有关学生工作文件的接收、登录、传阅、督办、归档等工作。

4、认真撰写学生工作理论文章或调查报告，制定符合本院实际情况的学生管理和奖惩制度及时总结学生工作经验。

5、认真做好学院党政和学校有关部门交办的其他各项学生工作。

教研室工作职责

1、教研室在学院的领导下，传达落实上级和学校有关文件精神，全面负责本教研室教学科研及日常管理工作。

2、负责制定和组织实施教研室发展规划、课程建设规划、师资队伍建设规划，制定和落实教研室学期和学年工作计划，制定和完成教研室任期目标，制定并督促教研室成员履行岗位职责，负责教研室人员的管理，组织教研室成员教学及科研工作考核，做好教研室工作总结。

3、负责本教研室教学任务的安排和实施。审核开课教师名单，审查任课教师的教学进程计划，合理安排教师的教学任务，检查教师的备课、讲课、辅导、实践、教学进度和教学效果；审定试题、标准答案和评分标准；抽查考卷，掌握评分情况；根据教学需要及学校下达的任务，组织教学大纲、实践大纲、考试大纲、实践指导书等的编写与选用工作。

4、负责组织本教研室教师开展教学观摩、教学经验交流、专题研讨、教学改革等教学研究活动；负责组织和指导教师开展学术交流活动，不断提高教研室的教学、科研水平。

5、负责组织本教研室进行科学研究，督促包括课题申报、论文论著撰写和发表、成果鉴定等，逐步形成稳定的科研方向。

6、负责本教研室师资队伍建设。负责教研室师资培训工作的安排和考核；负责青年教师的指导和培养工作；对教研室全体成员进行经常性的职业道德教育和纪律教育。

7、围绕教研室任务，创造性地开展工作。根据学校和本学院的发展规划和工作目标，组织完成领导安排的其他工作。